Nieuw: OCR bonnetjes scannen

We zijn blij een nieuwe functie in Bijzo aan te kondigen: automatisch bonnetjes scannen op basis van OCR (Optical Character Recognition). Dit betekent dat je je papieren bonnetjes en facturen voortaan in enkele seconden kunt digitaliseren, zonder ook maar één cijfer te hoeven intypen.

Wat is OCR-scanning?

OCR staat voor Optical Character Recognition, oftewel optische tekenherkenning. Het is een technologie die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie om tekst uit afbeeldingen en documenten te lezen. Wanneer je een foto maakt van een bonnetje of een PDF-factuur uploadt, analyseert OCR de afbeelding en extraheert automatisch de relevante gegevens.

Moderne OCR-systemen gaan verder dan eenvoudige tekstherkenning. Ze begrijpen de structuur van bonnetjes en facturen en identificeren velden zoals totaalbedragen, data, leveranciersnamen en BTW-bedragen, zelfs wanneer de lay-out verschilt tussen verschillende winkels en dienstverleners.

Hoe de AI van Bijzo bonnetjes leest

De OCR-functie van Bijzo is specifiek getraind op Belgische bonnetjes en facturen. Wanneer je een document uploadt, verwerkt onze AI-engine het in enkele seconden en extraheert de belangrijkste informatie die je nodig hebt voor je boekhouding:

• Totaalbedrag: het volledige bedrag inclusief BTW
• Leveranciersnaam: de naam van het bedrijf of de winkel op het bonnetje
• Datum: de transactiedatum
• BTW-tarief en -bedrag: het toepasselijke BTW-percentage (6%, 12% of 21%) en het BTW-bedrag

Na extractie vult Bijzo het onkostenformulier alvast voor je in. Het enige wat je hoeft te doen is de gegevens controleren en bevestigen. De originele afbeelding wordt samen met de onkostenpost opgeslagen, zodat je altijd een aankoopbewijs bij de hand hebt.

Voordelen van OCR-scanning

Het gebruik van OCR voor je bonnetjesbeheer biedt verschillende voordelen ten opzichte van handmatige invoer:

• Bespaart tijd: een bonnetje scannen duurt seconden in plaats van minuten handmatig typen
• Vermindert fouten: geautomatiseerde extractie elimineert typefouten en rekenfouten
• Werkt met foto's en PDF's: maak een foto met je telefoon of upload een digitale factuur
• Houdt je administratie geordend: elk gescand document wordt digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de bijbehorende uitgave
• Altijd klaar voor controle: originele bonnetjes worden bewaard als bewijs voor de belastingdienst

Zo gebruik je het

Aan de slag gaan met OCR-scanning in Bijzo is eenvoudig:

1. Open de Bijzo-app en ga naar het onderdeel Uitgaven
2. Tik op de scanknop of kies voor het uploaden van een bestand
3. Maak een foto van je bonnetje of selecteer een PDF van je toestel
4. Wacht enkele seconden terwijl de AI het document verwerkt
5. Controleer de geëxtraheerde gegevens, pas eventueel aan en sla de uitgave op

De functie werkt zowel op mobiel als op desktop. Voor het beste resultaat met foto's, zorg ervoor dat het bonnetje goed verlicht is en de tekst duidelijk leesbaar. Verkreukelde of vervaagde bonnetjes kunnen handmatige correcties vereisen.